办理因公赴台手续邀请函和行程安排要求

日期:2016/11/22 作者:
办理因公赴台手续邀请函和行程安排要求:
一、邀请函
   1.由台方开具,原件一份;
   2.邀请函需明确出访人员的姓名、性别、出生日期、单位、职务等;
   3.邀请函必须包含明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担情况等内容;
   4.邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称,不得降格以求。原则上邀请单位负责人需签字,并盖台方校章(方章)。
    5.邀请函需使用含邀请单位logo的纸张,备注邀请方联系人信息(姓名、联系电话、地址等)。
   6.严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
二、在台行程安排
   *务必提交与邀请单位交至台湾移民署办理入台证一致的行程,具体要求如下:
   1.按照一、二、三、四、五、六、等大点列出活动主题、活动目标、活动项目、活动时间、活动地点、来访理由、经费来源、每天详细行程、参加人员、联系单位、联系人信息等;
   2.每天具体行程内容需按照时间点详细注明活动内容、联系人、住宿信息、联系单位等(时间点至少按照上、下午安排);其中闽台“3+1”和交换生行程由于时间跨度较大,至少按每周详细列出行程,注明具体课程名称、活动内容等; 
落款处需注明邀请人姓名、联系电话、地址鞥信息,并盖邀请方校章(方章)。

注:1.不管是邀请函或者行程安排都不能体现“国立”、“ROC”、“台湾国”等涉及台独的字样。
  2.“海峡两岸”字样不能随意冠名,需涉及两岸诸多参与方才能用此名字,尤其是两校间的活动不能随意使用。确是涉及两岸共同举办的活动,需提前二个月向国合处报备,并提供所有参与名单;“国际”字样不能随意冠名,确是涉及多国度参加的会议需提供所有参与国家出席人员名单及台方的“承诺书”。
  3.实际在台行程需与报送行程一致,否则会导致邀请方被台湾移民署取消办理入台证资质。